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3か月整理棚をつかった整理方法

3つの引き出しの付いた小物入れを使って、家に届く郵便物や配布物、回覧のコピー等をうまく整理、管理しています。
3か月の循環で管理するので、我が家では3か月整理棚と呼んでいます。
3か月整理棚

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郵便等の書類管理方法

まず、3つの引き出しを持つ小物入れを用意します。A4封筒が入るくらいの大きさが望ましいです。深さは1月に届く郵便物の厚み+αくらい。
3つの引き出しにテプラで作ったラベルを貼ります。
棚につけるラベル

1段目は、1,4,7,10月。2段目、2,5,8,11月。三段目、3,6,9,12月とします。
この棚に該当月に届いたものを何も考えずに放り込んでゆきます。
三か月経過すると1週するので、引き出しの中に3か月前の書類が入っています。月の初めにこれをすべて出して、整理します。
 要らないもの→捨てる
 とりあえず保管しておくもの→引き出しに戻して3か月後に再検討
 長期保管するもの→別の書類入れに分類して保存
こんな感じで仕分けすると、引き出しの中身はほとんど無くなります。そこへ今月の書類を放り込みます。
これを繰り返すと毎月月初めに1回整理するだけで効率的に書類を管理できます。
べんりでしょ?

他の分け方

1月ごとではなく、1234、5678、9101112と4か月間貯める方法もあると思います。
これだと整理は4か月に1回で済みますが、溜まる書類が増えてしまうので、大きめの整理箱が必要になります。
また、古いものは4か月前、新しいものは昨日と、書類の古さもまちまちになってしまうので、棚の分け方は隔月がよいと思います。
引き出しを増やせば、保管期間を延ばすことができます。3つなら3か月、4つなら4か月、6、12と増やせます。
1年は12か月なので12で割り切れる数にする必要があります。
12あれば1年間の保管が可能ですが、個人的にはそんなに保留しておく書類はありません。
引き出しの数は3、もしくは4くらいが場所を取らず、適切な期間の保管ができてよいと思います。

最終更新日: 2017-10-29 06:05:07

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